Dicas do Excel,alguem ainda aí,não entrou no cheque especial em 2009?

 

excel

 

Começo de ano é uma boa época para iniciar o tão prometido orçamento dos gastos financeiros. Para quem não quer recorrer ao tradicional caderno de anotações, você pode usar o programa de planilhas Excel para gerenciar as despesas. Uma das vantagens do software é o  recurso “Autosoma”, que como o próprio nome diz, calcula automaticamente todos os valores lançados.

Outro recurso que pode e deve ser explorado, principalmente quando constam várias planilhas (no caso dos lançamentos mensais) ou diversos arquivos (como por exemplo, contas a pagar e receber) é a consolidação em uma única tabela.

O WNews consultou o especialista Fabio Vianna, diretor do Centro de Excelência em Planilhas, que deu as dica aos que desejam “organizar” a vida financeira. Veja a seguir:

Importar dados de várias planilhas

Suponha que há dois arquivos salvos em pastas diferentes “contas a pagar” e “contas a receber”. Na primeira constam gastos como de aluguel, alimentação, educação, transporte, vestiário e impostos. Já na segunda, salário, horas extras e férias.

1) Para importar os dois arquivos, abra uma nova pasta no Excel. Na barra de ferramentas clique na caixa de diálogos “Dados”.

2) Selecione “Importar dados externos” e em seguida em “Importar dados”.

3) Procure o arquivo, neste caso, será a pasta “contas a pagar”. Abrirá a caixa “importar dados”, e então clique em “na planilha existente”, depois em “ok”. Os dados aparecerão na planilha 1.

4) No mesmo arquivo clique na planilha 2 e repita a função dos passos 2 e 3, mas desta vez selecione a pasta “contas a receber”.

Consolidar dados de planilhas distintas

Pronto, as informações dos dois arquivos estão na mesma pasta. O próximo passo é consolidar as planilhas 1 e 2.

1) Abra a planilha 3 e clique novamente na caixa “Dados”.

2) Selecione o menu “Consolidar”.

3) Na caixa “função” mantenha a opção “Soma”.

4) No mesmo menu clique no botão “Consolidar referência”.

5) Neste momento, a caixa desaparece. Então vá até a planilha 1 e selecione as células que serão importadas. 

6) Clique no botão lateral da caixa “Consolidar” e adicione em “Todas as referências” as informações da planilha 1.

7) Repita o processo para adicionar os dados da planilha 2.

8) Na parte inferior da caixa “Consolidar” ative os ícones “Linha superior” e “Coluna esquerda”.

Após dar o “ok” todas as informações estarão resumidas numa única planilha. Desta forma, fica mais fácil gerenciar o orçamento. Você não precisa digitar novamente os valores.

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